SLANKER SOEBANG TIMOER

ROAD TO ANNIVERSARY 17 TAHUN SLANKER SUBANG TIMUR 97

PROPOSAL

KEGIATAN

ULANG TAHUN SLANKERS SUBANG

DISTRIK CIGARUKGAK

KE 17 TAHUN

SEKALIGUS

MEMPERINGATI HUT RI KE-69

DAN

SILATURAHMI IDUL FITRI 1435 H

DESA SIDAMULYA

KEC.CIPUNAGARA

KABUPATEN SUBANG

17 AGUSTUS 2014

A. LATAR BELAKANG

Pengembangan diri dikalangan remaja pada saat ini sudah berkembang dengan pesat, perkembangannya dapat kita lihat dengan banyaknya kreatifitas-kreatifitas yang terlahir dari sentuhan manis generasi muda sekarang seperti Organisani,Komunitas, Karya seni : Band, Seni grafis, Seni Peran dan kreatifitas lainnya. Namun ironisnya, perkembangan kreatifitas tidak berbanding lurus dengan adanya sarana dan prasarana untuk menunjang mereka untuk bisa berperan aktif di lingkungan masyarakat. Hal tersebut menjadi salah satu perhatian kami selaku panitia kegiatan yang tergabung dalam Komunitas pecinta music yaitu SLANKERS CGR yang sudah didirikan dari tahun 1997 yang memiliki komitmen setiap tahun untuk menyelenggarakan sebuah pagelaran Karya Anak Muda yang berwawasan kesenian dan pendidikan serta berjiwa social solidaritas yang memiliki integritas,kreatifitas dan prestasi dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia khususnya anak muda di bidang seni dan sosial.

Seni adalah sebuah gelaran kreatifitas mahasiswa yang memadukan berbagai unsur kesenian dan unsur pendidikan yang digabungkan dalam sebuah pagelaran hiburan yang menarik dan berbagai kegiatan yang berjiwa sosial. Melalui kegiatan yang ada dalam “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H” semua kawula muda dapat belajar bagaimana mengapresiasikan diri dalam berkesenian dan bersosial, selain itu melalui acara ini kawula muda dapat melatih keorganisasian dan me-manage sebuah kegiatan.

Adapun anak muda saat ini sudah banyak yang kelaur jalur dari nilai dan kegiatan positif,dan mereka lebih condong mencoba dan melakukan kegiatan yang bernilai negative oleh karena itu berdampak sangat jarang di lingkungan kami akan adanya karya prestasi yang terbaik yang diberikan anak muda sebagaimana dituntut oleh bangsa dan Negara. Tuntutan itu kami rasakan sebagai muda mudi dalam memberikan karya dan prestasi untuk meningkatkan mutu dan kualitas anak muda pada saat ini.

Selain itu dengan bertemakan memperingati HUT Republik Indonesia ke 69, kawula muda juga dituntut berperan aktif menunjukan jiwa nasionalismenya dengan menyumbangkan sebuah karya dan prestasi di acara yang akan kami selenggarakan.

Dan acara ini juga adalah sebagai ajang silaturahmi bagi para SLANKERS/I khususnya yang ada di wilayah Jawa Barat (Subang,Sumedang,Karawang,Purwakarta,Indramayu,Bogor,Bandung,dll)

B. TUJUAN

A. Memperingati Hari Ulang Tahun SLANKERS CGR ke 17 yang jatuh pada

tanggal 11 Agustus 2014 sekaligus Memperingati HUT RI yang ke-69 (17 Agustus 2014) dan Silaturahmi Idul Fitri 1435 H.

2. Ajang silaturahmi komunitas slankers/slanky yang ada di Subang dan

umumnya yang ada di Jawa Barat sekitar Subang

(Sumedang,Purwakarta,Indramayu,Karawang,Bandung,Bogor,dll).

3. Melestarikan kegiatan acara di desa kami

4. Mempererat tali silaturahmi antara pihak slankers dan kawula muda

khususnya dan masyarakat umumnya.

5. Sebagai sarana promosi bagi pihak sponsor.

6. Berpartisipasi dalam kegiatan social yaitu dengan adanya bakti social berupa

santunan kepada anak yatim dan jompo.

7. Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music

8. Menjalin komunikasi antara sesama slankers, anak muda dan masyarakat.

9. Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya.

11. meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda.

C. NAMA,TEMA,TEMPAT,DAN WAKTU ACARA

Nama Kegiatan : “Memperingati Hari Ulang Tahun SLANKERS

SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK yang ke 17 dan

memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus

Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”

Tema Kegiatan : Cigarukgak Damai

Tempat Kegiatan : Lapangan Sepakbola desa Sidamulya

Kecamatan Cipunagara- Kabupaten Subang

Waktu Kegiatan : Hari Minggu,tanggal 17 Agustus 2014

Mulai pukul 10.00 s/d 23.00

D . KEGIATAN

1. Pentas Musik/Parade Band

Ini adalah kegiatan utama di acara Hari Ulang Tahun SLANKERS CGR dimana Parade Band sebagai ajang menunjukan kreatifitas bagi generasi muda yang ada di lingkungan Desa Sidamulya dan sekitarnya karena akan di isi penampilan-penampilan band sekitar/local.

2. Penampilan Band Bintang Tamu

Acara ini juga akan di isi oleh beberapa Band Bintang Tamu dari beberapa kota semisal Reaksi (Sumedang), Tuan Kota (Bandung), Pak Tani (Indramayu), dan beberapa band lainnya dari kota-kota lain.

3. Parade Silaturahmi SLANKERS/SLANKY se Jawa Barat

Acara tahunan ini juga sebagai ajang silaturahmi tahunan dari Slankers CGR bersama Slankers-Slankers dari luar kota lain/kota-kota sekitar yang memang biasa hadir di acara tahunan ini.

4. Bakti Sosial (Santunan Anak Yatim & Jompo)

Di setiap tahunnya acara ini juga selalu mengadakan bakti sosial berupa santunan bagi anak yatim/jompo yang ada disekitar desa kami sebagai bentuk kepedulian anak muda khususnya slankers CGR yang memang berjiwa solidaritas.

5. Penampilan Seni Tradisional

Selain pentas seni modern semisal live band , acara ini juga akan di isi oleh pentas seni tradisional berupa pencak silat dan tari jaipong dimana para penampil kami rekrut atau ambil dari anak-anak dan anak muda dari desa kami sendiri sebagai ajang penampilan kreatifitas bagi komusitas seni daerah yang ada di lingkungan desa kami.

6. Penampilan Modern Dance

Sebagai hiburan pelengkap di acara ini guna memenuhi kebutuhan tampil bagi komunitas modern dance yang ada di lingkungan kami

7. Teater Kemerdekaan

Dan acara ini akan di isi juga oleh sebuah karya seni peran dari komunitas drama yang ada di lingkungan desa kami dan akan mengangkat tema kemerdekaan sebagai gambaran nasionalisme kami untuk memperingati hari kemerdekaan RI yang ke 69.

8. Semarak Ulang Tahun Slankers CGR yang ke 17

Bertepatan dengan ulang tahunnya acara ini juga akan di adakan semacam pesta ulang tahun berupa potong tumpeng dan pesta kembang api guna lebih memeriahkan acara.

E. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : 1. Camat Cipunagara 2. Kapolsek Pagaden 3. Danramil Pagaden

Penanggung Jawab : Kepala Desa Sidamulya Ny. Sukiyah

Penasehat : Thahir Mardani S.Pd Darta

Ketua Pelaksana : Kruswanto

Wakil Ketua : 1. Dede Wahyu 2. Ana Lugiana

Sekretaris : Yoga Swara S.Pd

Bendahara : 1. Saripudin 2. Nur

Marketing Acara : Tedi Kuswanto S.Pd

Koordinator Acara : Apriyani

Koordinator Konsumsi : 1. Neni 2. Susilawati

Koordinator Perlengkapan : 1. Nandang Basuki 2. Erwin 3. Anto

Koordinator / Humas : Dianto

Koordinator Dokumentasi : Nurdiawan

Koordinator Keamanan : 1.Baron 2.Sukirno 3.Wawan 4.Bambang 5.Seluruh tim keamanan SLANKKERS se-Kab.Subang

Anggota : Seluruh anggota terdaftar Slankers CGR yaitu 180 orang

F. RINCIAN ANGGARAN BIAYA ACARA YANG DIBUTUHKAN

Panggung Rp. 2.000.000

Sound System Rp. 2.000.000

Alat Musik Rp. 1.500.000

Tenda Rp. 500.000

Sewa Kursi Rp. 500.000

Konsumsi Rp. 1.000.000

Transport Bintang Tamu Rp. 3.000.000

Publikasi Rp. 1.000.000

Bakti Sosial/Santunan Rp. 2.000.000

Kaos Panitia Rp. 1.200.000

Stiker Rp. 200.000

Keamanan Rp. 1.000.000

Dokumentasi Rp. 1.000.000

Kegiatan Rp. 1.000.000

Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000

Total Rp. 18.900.000

Adapun hasil swadaya dari anggota Slankers/Slankey CGR yang semuanya berjumlah 115 orang adalah 180x40.000 = Rp. 7.200.000

Total kekurangan dana yang kami perlukan adalah Rp. 11.700.000

G. CAKUPAN ACARA

Peserta kegiatan ini adalah para Slankers/Slanky dari berbagai kota di Jawa Barat (Sumedang,Indramayu,Purwakarta,Bandung,Karawang,Bogor,dll) dan para kawula muda du luar komunitas Slanker yang berada di wilayah Cipunagara-Subang dan sekitarnya serta masyarakat umum dan juga para peserta band dari berbagai dareah dengan rata-rata semua usia antara 14-45 tahun. Diperkirakan peserta dan penonton acara akan sebanyak 800-1500 orang.

H. MEDIA PUBLIKASI

Media publikasi yang akan di gunakan dalam mempublikasikan acara ini sebagai berikut :

1. Baligho

2. Spanduk Atribut Panitia

3. Pamplet

4. On Air Radio V RADIO di gelaran acara khusus Slankers

5. Media social FB : SLANKERS CGR97 & SLANKERS FANS CLUB

SUBANG

Sekretariat : Balai Desa Sidamulya

Facebook : SLANKERS CGR97

Contact Person

Tedi /Marketing : 089.977.723.42

Kruswanto : 081.932.755.982

Dede Wahyu : 081.994.984.735

Apriyani : 089.622.926.888

I. DOKUMENTASI ACARA TAHUN KEMARIN

PENAWARAN PARTISIPASI

A. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 11.700.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Pemasangan spanduk sponsor

6. Iklan di radio

B. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan“Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 5.850.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Iklan di radio

C. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”. Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal Rp.2.000.000 dari rencana anggaran pada sponsor madya.

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet acara

3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

D. Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H” bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi

2. Percetakan

3. Spanduk

4. Dokumentasi

E. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H” dengan CONTACT PERSON:

Tedi /Marketing : 089.977.723.42

Kruswanto : 081.932.755.982

Dede Wahyu : 081.994.984.735

Apriyani : 089.622.926.888

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

v Backdroop

• Jumlah 1 buah

• Memuat seluruh perusahaan pendukung

• Full colour

• Ukuran 3m x 6m

• Lokasi pemasangan: lokasi acara

• Lama pemasangan 1 hari

v Spanduk Sponsor

• Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

• Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

• Disediakan Oleh Perusahaan

• Full colour

o Lokasi pemasangan: lokasi acara

o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara

• Jumlah 2 rim (1000 lembar)

• Full colour

• Ruang sponsor 20%

• Memuat seluruh perusahaan pendukung

• Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

• Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, basecamp komunitas, studio musik

• Waktu penyebaran I bulan sebelum acara

v Stand

• Setiap perusahaan mendapat satu stand

• Ukuran stand 3m x 2m

• Disediakan oleh perusahaan

v Kaos anggota

• Bentuk kaos lengan pendek model oblong

• Sebanyak 180 kaos

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :

PANITIA “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :

jabatan :

bertindak atas nama :

perusahaan :

telepon/fax :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

nama :

jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar :

terbilang :

keterangan :

…............,…………..2014

(………………………….)

Tanda tangan / cap perusahaan

*) Coret yang tidak perlu.

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:

PANITIA “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :

jabatan :

bertindak atas nama :

perusahaan :

telepon/fax :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

nama :

jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

sebesar :

terbilang :

keterangan :

…............,…………..2014

(………………………….)

Tanda tangan / cap perusahaan

*) Coret yang tidak perlu.

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami :……………………………

Nama Perusahaan :……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Hari Ulang Tahun SLANKERS SUBANG DISTRIK CIGARUKGAK dan memperingati HUT RI ke-69 tahun sekaligus Silaturahmi Idul Fitri 1435 H”

Dengan rincian sebagai berikut:

No Fasilitas Jumlah Keterangan